Kongresse und Messen in Willingen
Großveranstaltungen im Sauerland
Normalerweise verteilt sich eine Großveranstaltung auf verschiedene Schultern: Hallenvermieter, Caterer, Technikfirma, Hotels für die Unterkunft der Teilnehmer. Im Sauerland Stern Hotel bündeln wir all das an einem Ort. 3 unserer 4 Veranstaltungshallen schließen direkt an unser Haus an, die größte umfasst 2.200 m² und bietet Platz für eure Messe in Willingen mit bis zu 1.800 Personen. Von Dekor und Bestuhlung über Stände bis zur Lichtshow stimmt unser Expertenteam jedes Detail mit euch nach euren Vorstellungen ab und plant Messe oder Kongress gemeinsam mit euch, von der ersten Idee bis zu „It’s a wrap!“.
Großevents im Grünen Kongresse und Messen im Sauerland Stern Hotel
Messe planen im Sauerland
Unser kompetentes Expertenteam steht euch zur Seite
Einen Messeauftritt zu planen heißt, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten: Standfläche, Aufbau, Technik, Verpflegung, Übernachtung der Anreisenden. Im Sauerland Stern Hotel laufen diese Fäden bei einem festen Ansprechpartner für euer XXL-Event zusammen. Diese Person kennt die Hallen, die Wege und die Abläufe im Haus und übersetzt eure Vorstellungen in einen konkreten Plan.
Im Vorfeld legt ihr gemeinsam Grundriss, Tisch- bzw. Standaufbau und Technikbedarf fest, ebenso Catering und wenn gewünscht Zimmerkontingente für eure Teilnehmer. Während der Messe koordiniert unser Team vor Ort alle beteiligten Dienstleister, sodass ihr euch auf eure Besucher konzentrieren könnt. Auch An- und Abtransporte oder einen Shuttle zwischen den Veranstaltungsorten organisieren wir auf Wunsch mit.
Hall of Conference (1100 m²)
Wie der Name schon zeigt, eignet sich die Hall of Conference mit angrenzenden 400 m²-Foyer besonders gut für das Abhalten von größeren Konferenzen. Auf den 1100 m² Fläche ist aber auch ausreichend Platz für eine Messe mittlerer Größe.
Convention Center (2200 m²)
Die größte Eventhalle im Sauerland Stern Hotel ist das Convention Center mit 2200 m². Zusammen mit dem optionalen Foyer bietet es den meisten Platz für Messen und Kongresse, ist dank Bühne und neuster Lichttechnik aber auch für Empfänge und Galas geeignet.
Congress-Centrum-Willingen (693 m²)
Das Congress-Centrum Willingen ist direkt an unser Hotel angeschlossen und bietet mit 693 m² ebenfalls ausreichend viel Platz für eine Veranstaltung gehobener Größe. Bühne und Lichttechnik stehen hier für Messen und Kongresse standardmäßig zur Verfügung.
Tagungssaal im Gutshof Itterbach (337 m²)
Der besondere Veranstaltungsort: Im edlen und idyllisch gelegenen Gutshof Itterbach, der ca. 2,5 km vom Sauerland Stern Hotel entfernt liegt, bieten wir euch eine Veranstaltungsfläche von 337 m² (auf Wunsch mit Bühne) im besonderen Ambiente.
Raum- & Geländeübersicht
für eure Messe oder euren Kongress im Sauerland
In unserer interaktiven Übersicht seht ihr Hotelgelände, Hallen und Gastronomie im Detail und könnt mit der Filterfunktion gezielt nach euren Anforderungen suchen.
Legende
- Konferenzräume für 10 - 48 Personen
- Konferenzräume für 5 - 25 Personen
- Konferenzräume für 20 - 70 Personen
- Konferenzräume für 20 - 70 Personen
- Konferenzräume für 20 - 70 Personen
- Konferenzräume für 20 - 114 Personen
- Konferenzräume für 20 - 70 Personen
- Konferenzräume für 10 - 40 Personen
- Konferenzräume für 10 - 30 Personen
- Konferenzräume für 10 - 50 Personen
- Konferenzräume für 10 - 70 Personen
- Konferenzräume für 10 - 52 Personen
- Konferenzräume für 10 - 49 Personen
- Konferenzräume für 10 - 50 Personen
Raumfilter
Tagungs- & Konferenzraum
- VIP-Lounge70m 2
- Konferenzraum 1140m 2
- Konferenzraum 2102m 2
- Konferenzraum 391m 2
- Konferenzraum 491m 2
- Konferenzraum 529m 2
- Konferenzraum 629m 2
- Konferenzraum 729m 2
- Konferenzraum 829m 2
- Konferenzraum 929m 2
- Konferenzraum 1029m 2
- Konferenzraum 1129m 2
- Konferenzraum 1246m 2
- Konferenzraum 1346m 2
- Konferenzraum 1446m 2
- Konferenzraum 1546m 2
- Konferenzraum 1646m 2
- Konferenzraum 1746m 2
- Konferenzraum 1842m 2
- Konferenzraum 19170m 2
- Konferenzraum 2078m 2
- Konferenzraum 20 & 21176m 2
- Konferenzraum 2198m 2
- Konferenzraum 23 / Start Up Lounge76m 2
- Konferenzraum 24.144m 2
- Konferenzraum 24.244m 2
- Konferenzraum 24.344m 2
- Konferenzraum 2540m 2
- Konferenzraum 25 & 2693m 2
- Konferenzraum 2653m 2
- Konferenzraum 2759m 2
- Konferenzraum 27 & 28118m 2
- Konferenzraum 2859m 2
- Konferenzraum 2953m 2
- Konferenzraum 29 & 3094m 2
- Konferenzraum 3041m 2
- Konferenzraum 3156m 2
Veranstaltungshalle
Gastronomie
Interaktiver Rundgang
Technische Ausstattung
Equipment auf hohem technischen Standard
Die meisten unserer Veranstaltungshallen sind mit Bühne und Lichttechnik ausgestattet. Beides gehört zur Standardausstattung und muss nicht gesondert gebucht werden. Ebenso wie die Audio-, Video- und Mikrofonanlagen, mit denen sich Vorträge, Präsentationen und Bühnenprogramme umsetzen lassen.
Reicht diese Grundausstattung für euer Format nicht aus, erweitern wir sie auf Anfrage um flexible Multimedia-Technik nach euren Anforderungen. Ein 600-Mbit-Glasfaseranschluss lässt sich für den gesamten Tagungsbereich zubuchen und je nach Veranstaltung in der benötigten Bandbreite schalten. Welche Technik in der jeweiligen Halle vorhanden ist, findet ihr im Detail auf den einzelnen Raumseiten.
Außengelände & Freiflächen
6.000 m² für eure Messe unter freiem Himmel
Rund um das Sauerland Stern Hotel erstreckt sich ein Außenareal von 6.000 m², das sich in eure Veranstaltung einbeziehen lässt, allein oder in Kombination mit den Hallen. Das Gelände bietet unterschiedliche Bodenarten, befestigte Flächen, Rasen oder Wiese, passend zu verschiedenen Aufbauten.
Geeignet sind die Freiflächen unter anderem für:
- Produktpräsentationen, von der Fahrzeugpremiere bis zur Land- und Forstmaschine
- Freiluft-Stände und Aktionsflächen ergänzend zur Hallenmesse
- Cateringbereiche und Zelte für mehrtägige Veranstaltungen
Für die Anreise stehen knapp 500 kostenpflichtige Parkplätze direkt am Haus zur Verfügung.
Green Meetings
Verantwortungsvolle Kongresse im Sauerland Stern Hotel
Unser Tagungshotel in Willingen ist seit mehreren Jahren GreenSign-zertifiziert. Bei Messen und Kongressen setzen wir unter anderem auf überwiegend regionale Produkte im Catering, energieeffiziente Technik und kurze Wege, um den Transportaufwand zu reduzieren. So möchten wir die Organisation von Veranstaltungen möglichst ressourcenschonend gestalten.
Gemeinsam mit unserem Partner Click A Tree können Veranstalter auf Wunsch für jeden Teilnehmenden einen Baum pflanzen lassen und so ein zertifiziertes Wiederaufforstungsprojekt unterstützen. Als Mitglied im Verein Klimaneutrales Waldeck-Frankenberg engagieren wir uns außerdem im regionalen Austausch zu Klimaschutz- und Nachhaltigkeitsthemen.
Rahmenprogramm
Ausgleich für Körper und Kopf
Ein Messetag geht in die Beine und in den Kopf. Gerade bei mehrtägigen Veranstaltungen ist es daher wichtig, für Zerstreuung zu sorgen. Eure Teilnehmer, die bei uns im Haus übernachten, können zur Erholung unsere Wellness- und Fitnesseinrichtungen nutzen: Schwimmbad, Saunen, Relaxliegen und ein 24/7 Fitnessstudio stehen direkt an der Messe Location zur Verfügung. Für die Extraportion Regeneration können eure Gäste Massagen und Beauty-Anwendungen in der Beauty Lounge buchen.
Ansprechpartner & Anfrage
Persönliche Beratung für Kongresse und Messen in Willingen
Von der ersten Anfrage bis zum Abbau begleitet euch ein fester Ansprechpartner unseres Expertenteams durch die gesamte Veranstaltung. Er berät euch zu Hallengröße, Technik, Catering und Übernachtung und koordiniert alle Dienstleister, damit am Veranstaltungstag jeder Handgriff sitzt.
Sauerland Stern Hotel | Convention Sales Team
Telefon: +49 (0)5632 404730
E-Mail: conventionsales@sauerland-stern-hotel.de
Direkte Ansprechpartner
- Doreen Genuit
d.genuit@sauerland-stern-hotel.de
+49 5632 404951 - Sandra Kurkowski
kurkowski@sauerland-stern-hotel.de
+49 5632 404953 - Stephan Nüse
nuese@sauerland-stern-hotel.de
+49 5632 404959 - Maja Kost
kost@sauerland-stern-hotel.de
+49 5632 404952